Secrétaire H/F - GE Triskell Carhaix-Plouguer - 29

Description du poste
Secrétaire Administratif(ve) (F/H) - CDD 7 mois - 15h/semaine

Rejoignez notre groupement d'employeurs et intégrez une entreprise dynamique sur le secteur de Carhaix !

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission en mise à disposition auprès de l'un de nos adhérents. Ce poste est à pourvoir à partir du 3 février 2025, pour une durée initiale de 7 mois.

Vos missions principales :
Accueil et gestion du standard
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les appels téléphoniques.
- Renseigner les interlocuteurs et transmettre les informations aux personnes concernées.
- Assurer la sécurisation des accès et la circulation des visiteurs.

Soutien administratif et gestion courante
- Gérer et mettre à jour des dossiers administratifs en fonction des priorités et flux d'activité.
- Classer et archiver des documents administratifs (papier et numérique) en respectant les règles de confidentialité.
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents administratifs ou de communication.
- Collecter, éditer et transmettre des documents auprès des interlocuteurs concernés.
- Participer à la pré-instruction des dossiers administratifs selon les procédures en place.

Missions spécifiques
- Mettre à jour les bases de données et logiciels de gestion.
- Participer à la mise en oeuvre de nouveaux outils numériques (formation prévue).
- Soutien ponctuel à la gestion comptable, notamment en période de clôture.
- Réaliser des tâches de pointage ou d'assistance sur des projets spécifiques.

Conditions du poste :
- Contrat : CDD de 7 mois, 15h/semaine, annualisé avec un temps effectif ajusté
- Horaires prévus : Lundi, mardi et vendredi (8h30-16h45, avec pause déjeuner). Adaptabilité selon les besoins et la formation aux nouveaux outils.
- Rémunération : Selon la Convention Collective et le profil.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Intégrez une entreprise adhérente dynamique et en pleine évolution.
- Participez activement à des missions variées et enrichissantes.
- Bénéficiez d'un accompagnement personnalisé et de formations pour développer vos compétences.
- Contribuez à des projets stimulants tout en assurant un soutien essentiel à l'équipe en place.

Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez une mission enrichissante au sein de notre réseau d'entreprises adhérentes !

Profil recherché
Profil recherché :
- Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils et logiciels informatiques.
- Des bases en comptabilité seraient un atout.
- Capacité à s'adapter aux nouveaux logiciels (formation prévue avec la migration à venir sur un nouveau logiciel).
- Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens de l'accueil et relationnel développé.
- Capacité à gérer les priorités et les échéances dans un environnement dynamique.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

L'entreprise

Triskell est un groupement d'employeurs présent sur le Centre Ouest Bretagne depuis plus de 20 ans. Nous accompagnons nos entreprises adhérentes dans leurs besoins de compétences que ce soit à temps partagé ou dans leur recrutement.

Nous allons construire ensemble un parcours professionnel qui vous correspond dans l'objectif de valoriser vos compétences auprès d'entreprises de notre territoire.