Responsable Administratif - Responsable Administrative H/F - Fm France Illiers-Combray - 28

Rattaché au Directeur d'Activité, votre mission principale sera de garantir la gestion administrative de nos prestations d'entreposage, en animant votre équipe (2 agents administratifs), au sein d'une nouvelle plateforme logistique pour notre client MATTEL, 2e fabricant mondial de jouets.

VOS MISSIONS
- Gestion de l'ordonnancement des flux entrants et sortants : suivre les stocks selon les réceptions et expéditions ; analyser les éventuels dysfonctionnements de conformité ; assurer la gestion administrative des documents associés (précision, conformité, délais);
- Gestion de la facturation client en termes de conformité et délais ;
- Fidélisation du client : communiquer avec le client ; renseigner les états des stocks ; prendre en compte et solutionner les litiges clients
- Management d'équipe : répartition des tâches en fonction des compétences et charges de chacun; assurer l'information des collaborateurs; former et développer les compétences de son équipe; piloter son processus; résoudre les problèmes.

VOTRE PROFIL
Idéalement de formation Bac +3/5 dans la logistique, avec une expérience significative sur la partie administrative et managériale
Bonne aisance relationnelle et qualités managériales reconnues
Fort esprit d'analyse
Grande capacité d'adaptation
La connaissance de l'outil Reflex serait un atout majeur.
Facilité à communiquer en anglais

CONDITIONS

Horaire mensuel : 37h sur 5 jours
Poste à pourvoir dès janvier 2025

Experience : 4 An(s)

Compétences : Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Piloter une activité

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.