Secrétaire Administratif - Administrative en Alternance H/F - Pôle Emploi Chartres - 28

Secrétaire administratif / administrative en alternance
Notre auto-école est à la recherche d'un(e) apprenti(e) en qualité d'assistant de direction, désireux(euse) de préparer un CAP /Bac Pro ou encore un BTS en première ou deuxième année 2024 / 2025.

VOS MISSIONS :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion administrative : contrats, devis, factures, encaissements, suivi de l'évolution des dossiers auprès de la préfecture et des examens
- Gestion des plannings des moniteurs et des élèves pour les permis
- Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.)
- Participer au développement commercial de l'établissement : renseignements des futurs élèves
- Assurer l'entretien du poste de travail et de la salle de code

Profil recherché :

- Rigueur et autonomie
- Organisation et adaptabilité
- Discrétion et bon relationnel
- Être à l'aise avec l'outil informatique

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).