Secrétaire Administrative Comptabilité et RH H/F - Pôle Emploi Belleville-sur-Loire - 18

La secrétaire assure l'accueil physique et téléphonique, prise des RDV, gestion de l'agenda, gestion du courrier, assure la gestion électronique documentaire,

Pour la partie comptable, la secrétaire est assistée par le cabinet comptable :
- Elle assure la saisie et lettrage des écritures comptables sur le logiciel EBP ;
- Elle réalise la TVA ;
- Elle participe à la préparation du bilan comptable,
- Elle établie les factures clients,
- Mise à jour des indicateurs comptables,

Pour la partie RH, la secrétaire est assistée par le cabinet comptable et l'UIMM :
- Etablissement des contrats de travails,
- Préparation des feuilles de payes,
- Suivis des formations,
- Gestion des visites médicales,
- Préparation des habilitations,
- Gestion des accès en Centrale nucléaire (si non maitrisé, une formation en interne sera réalisée)

Une connaissance du milieu nucléaire serait un plus pour ce poste.

Experience : 1 An(s) - secrétaire comptable/comptable

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un reporting de trésorerie, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas électroniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des réunions internes, Organiser l'archivage des documents, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements, Maîtrise Word, Excel

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.