Assistant Administratif H/F - Net Plus La Rochelle - 17

Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) en CDD temps complet sur l'agence de Saint Medard d'Aunis. Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous serez amené(e) à gérer les missions suivantes :

Vos missions et responsabilités :
- Facturation et suivi de facturation des prestations contractuelles et travaux exceptionnels sur le périmètre BASSEL & BOUTOR,
- Pré-facturation et suivi de facturation des prestations contractuelles et T.E sur le périmètre NET PLUS,
- Rédaction des devis et des contrats (périmètres NET PLUS et BASSEL & BOUTOR),
- Archivage des documents commerciaux,
- Création des nouveaux comptes clients dans le système d'informations interne,
- Administration générale de l'agence,
- Suivi de factures fournisseurs avant validation par le Directeur d'agence,
- Accueil physique et téléphonique (en binôme),
- Gestion du courrier administratif et commercial
- Ponctuellement, réalisation d'autres tâches administratives en fonction des besoins de l'agence (exemple : saisie de pointage des salariés)

Pour mener à bien cette mission il est important :
- De disposer d'une forte autonomie
- D'être méthodique et avoir le sens de l'organisation
- D'avoir acquis des connaissances en gestion des ressources humaines et droit du travail
- D'avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
- De maîtriser des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ERP)

Une connaissance du secteur de la Propreté serait un bonus !

NET PLUS intervient sur le marché de la propreté et des services associés, le groupe compte 33 agences et 4000 collaborateurs. Aujourd'hui Net Plus est le 16e acteur national.

Net Plus voit au-delà du handicap. Depuis maintenant 30 ans, nous sommes engagés dans une politique en faveur des travailleurs en situation de handicap et accompagnons nos collaborateurs par le biais d'une démarche positive et sécurisante. Notre objectif : que toutes les mesures nécessaires à la bonne réalisation de vos missions ainsi que votre bien-être au travail soient effectivement mises en place.