Assistant Administratif Charges Locatives H/F - Office Public Habitat Com Agglo la Roche La Rochelle - 17

Rattaché(e) à la Responsable commercialisation vous assurez le suivi administratif et le traitement des activités liées à la régularisation des charges locatives en interactions avec les autres services notamment ceux de la Direction de La Clientèle et de la Direction Administration Générale service Ressources Humaines.

Vos missions :

Vous assurerez le contrôle des factures de charges récupérables, la gestion des alertes fuites d'eau.
Vous contribuerez à la préparation de la régularisation des charges locatives en vous assurant de la cohérence des informations traitées.
Vous vérifierez les imputations des factures récupérables et les saisirez dans le logiciel métier.
Vous diffuserez les informations traitées et devrez répondre aux interrogations des interlocuteurs internes et externes.
Vous assurerez la gestion administrative des copropriétés.

Qui êtes-vous ?

Vous avez une vraie aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe, vous avez l'esprit de service.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique, vous analysez bien et prenez des initiatives.

Vous
- Maîtrisez l'outil informatique (office 365) et notamment Excel
- Justifiez d'une formation Bac +2 et ou une expérience réussie dans une fonction similaire ou chez un bailleur social.
- La connaissance de la réglementation des charges récupérables ou non récupérables serait un plus.
- Vous avez des connaissances en comptabilité.

Quand ? Comment ?
Le poste est à pourvoir dès que possible CDI temps plein- temps - 38.75 heures par semaine du lundi au vendredi. (1.4 jours de RTT par mois)
Convention collective des OPH : classification employé I.2
Poste basé à La Rochelle, y a pire non ?!

Experience : 12 Mois

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.