Assistant Administratif H/F - Groupe Alexandre Grand-Ouest Angoulême - 16

Pour renforcer notre équipe à Angoulême, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.

Rejoignez notre équipe de recouvrement et participez activement à diverses missions clés :

Ouverture et suivi des dossiers :
- Constitution, retour et mise à jour des dossiers clients.
- Préparation et envoi des actes, requêtes, et courriers à leurs destinataires

Interactions clients et débiteurs :
- Contact téléphonique avec les clients ou débiteurs pour obtenir des informations ou accords.
- Gestion de l'accueil (physique ou téléphonique) des clients et débiteurs, avec une écoute attentive et professionnelle.

Suivi des accords et reporting :
- Enregistrement et suivi rigoureux des accords pris.
- Rédaction de comptes rendus d'activité réguliers à destination des supérieurs hiérarchiques.

Nos attentes
Le candidat idéal se distingue par ses qualités relationnelles, sa capacité à effectuer des recherches et des analyses juridiques, ainsi que par sa maîtrise des outils bureautiques.
CDD de remplacement

Poste à pourvoir dès maintenant !

À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le Groupe Alexandre est un groupement de Commissaires de Justice associés avec plus de 80 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Groupe Alexandre propose des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. La société cherche à garantir à chaque instant une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires.