Assistant Administratif H/F - ADMR Segala Le Rouget-Pers - 15

Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses.

Vos principales missions sont :

- Gérer les plannings du personnel d'intervention ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ;
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer des travaux de secrétariat courant ;
- Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ;
- Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ;
- Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération.
- Assurer une permanence téléphonique pour les associations du secteur en cas d'absence des salariés administratifs.

PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.)
Parfaite maîtrise de l'outil bureautique.
Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Temps de travail : Temps complet (35 heures par semaine)
Date de prise de poste : 03/02/2025

Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience dans un emploi similaire appréciée.
Horaires de travail : à définir lors de l'entretien (du lundi au vendredi).
Lieux de travail : Le Rouget (15290)
Déplacements : Non
Autres :
- Mutuelle
- Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité).

Rémunération : à partir de 2094,51 € bruts mensuels minimum pour 151,67 heures. Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté (si expérience dans une structure de la branche de l'Aide à domicile) et éléments complémentaires de rémunération (diplôme).

COORDONNÉES DU RECRUTEUR
Association ADMR du Ségala, 1 place de la Mairie, Le Rouget (15290) ou par mail : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Piloter une activité, Maîtrise de l'outil bureautique et informatique, Qualités relationnelles

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

L'ADMR du Cantal fédère 23 associations locales. Ses collaborateurs dispensent plus de 600 000 heures d'intervention auprès de plus de 5600 clients. L'ADMR propose une large palette de services organisés en 4 pôles : Enfance et Parentalité / Services et soins aux Séniors / Accompagnement du handicap / Entretien de la maison. Vous recherchez un emploi qui a du sens ? Rejoignez les équipes du premier réseau français privé associatif de services à la personne.