Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Telecom Reseau et Fibre Optique Aurillac - 15

Notre entreprise Télécom réseau et fibre optique (SARL TRFO) est en phase de recrutement actif.

Aussi, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour notre site d'Aurillac (Cantal).

Vous travaillez du lundi au vendredi et un samedi sur deux (possibilité de télétravail le samedi)

* Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de dossiers administratifs
- Traitement des mails travail

Prise de poste au plus tôt.

Travailler avec TRFO, c'est s'assurer d'avoir des responsables à l'écoute et disponibles.

C'est faire partie d'une équipe où chacun a un rôle à jouer, avec des devoirs et des droits.

Si ce partenariat vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'échanger sur le sujet !

Au plaisir de travailler ensemble !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.