Agent Administratif Polyvalent de Catégorie c H/F - Prefecture du Cantal Aurillac - 15

Vos activités principales

- Rédaction de documents administratifs : comptes-rendus de réunions, courriers, notes, arrêtés, etc.
- Création de tableaux de suivi (indicateurs et tableaux de suivi interne).
- Traitement des demandes d'intervention.
- Participation à la rédaction de documents de planification (ORSEC, PDPD, Plan de lutte contre les VIF et les violences sexuelles, etc.).
- Renfort sur les missions du bureau de la sécurité intérieure et de la défense et du bureau de la sécurité civile :

Sécurité intérieure :
- Renfort de l'agent en charge du SIA (système d'information des armes) : traitement des dossiers SIA (création, déclaration), complétude des dossiers, relance téléphoniques, renseignement des usagers, etc.
- Traitement des dossiers de déclaration de manifestation et des dossiers d'autorisation d'exercer sur la voie publique des entreprises privées de sécurité.
- Traitement des demandes d'agrément des gardes particuliers.
- Suivi des demandes d'enquêtes administratives
- Renfort sur les missions de police administrative : débits de boissons, admissions en soins psychiatrique, casinos, etc.

Sécurité civile :
- Renfort du secrétariat des ERP
- Suivi des vigilances : points avec météo France.
- Traitement des demandes de déminage,
- Traitement des demandes d'écobuage
- Participation à la préparation des exercices

Dans le cadre de la polyvalence, l'agent pourra être amené à réaliser d'autres missions du Cabinet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Participation à la gestion de crise lors de l'activation des COD

Votre environnement professionnel
- Activités du service
La direction des sécurités intervient sur quatre périmètres fonctionnels que sont :
la gestion de crise et sécurité civile, la sécurité intérieure, la défense et la sécurité nationale, la sécurité routière.
- Composition et effectifs du service

La direction des sécurités (15 agents) comprend :
- Le bureau de la sécurité civile (4 agents)
- Le bureau éducation et sécurité routières (5 agents)
- Le bureau de la sécurité intérieure et de la défense (5 agents)
- Liaisons hiérarchiques
La directrice des sécurités et le sous-préfet, directeur de cabinet
- Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur, DGSCGC
SRECI, SDIS, DDPN, Gendarmerie, SAMU, DDT, DDETSPP, ARS, EMZ,.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.