Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Mairie Fourneville Fourneville - 14

SECRÉTAIRE DE MAIRIE

Vos missions :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, l'aide sociale, les inscriptions scolaires
2 - Gérer le fichier électoral et organiser les élections.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (cimetière, salle,...).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Participer au montage et au suivi de l'ensemble des projets communaux.

Profils recherchés
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Maîtrise du Pack Office indispensable

POSTE
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Titulaire de la fonction publique
contractuel accepté
Rémunération selon grille indiciaire
Poste à pourvoir en Janvier 2025
Poste à temps non complet de 17h50 hebdo (présence exigée le mardi et le vendredi matin, le reste du planning sera à définir)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer la gestion administrative d'une activité, maîtrise du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).