Assistant Administratif de Cabinet de Direction H/F - ADERIM Saint-Contest - 14
- Bac +2
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
ADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients :
LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES :
Secrétariat du Cabinet
- Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet
- Gestion des appels téléphoniques et des mails
- Classement et suivi des dossiers
- Rédaction et saisie des courriers
Gestion administrative du Cabinet
- Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales)
- Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion
- Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus)
- Préparation et mise à jour de documents réglementaires
Suivi des représentations extérieures
- Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants
- Transmission des informations / documents utiles aux représentants
- Saisie et suivi des données au moyen d'un progiciel dédié
LES COMPETENCES ET PROFIL RECHERCHES SONT LES SUIVANTS
- Maîtrise des outils bureautiques exigée
- Savoir faire du publipostage
- Savoir utiliser Power Point
- Sens du relationnel
- Excellente Maîtrise de l'orthographe, bonnes capacités rédactionnelles
- Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie
- Qualité d'accueil indispensable, bonne présentation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Formation Bac +2
- Expérience professionnelle idéalement de 3 ans minimum
LE CONTRAT :
- Mission intérimaire de 1 mois
- CDI à la clé
- 35 heures par semaine
- Taux horaire à définir selon profil et expérience
N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV au plus vite à ****@****.**
LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES :
Secrétariat du Cabinet
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Gestion administrative du Cabinet
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- Transmission des informations / documents utiles aux représentants
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LES COMPETENCES ET PROFIL RECHERCHES SONT LES SUIVANTS
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- Qualité d'accueil indispensable, bonne présentation
- Discrétion et respect de la confidentialité
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