Assistant de Gestion H/F - Quercy Refrigeration Lançon-Provence - 13

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre agence de Lançon Provence. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer au bon fonctionnement des opérations de gestion.

Missions :

- Vous gérez les appels et saisissez informatiquement les demandes d'interventions des clients
- Vous effectuez la préparation des réponses aux dossiers d'appels d'offres, du suivi, des propositions commerciales
- Vous êtes en charge du suivi de la facturation : factures, encaissements, relances clients
- Préparer et traiter les documents officiels
- Vous commandez divers matériels nécessaires à la réalisation des chantiers
- Vous gérez le suivi du personnel en relation avec le service RH du siège :pointages, mise à jour des plannings hebdomadaires...

Vous préparez un BTS ou BUT Gestion des entreprises ou administrative ou équivalent et vous êtes à la recherche d'une entreprise sympa pour un CDI.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.