Assistant Administratif - Agent d'Accueil H/F - Impac Ingenierie Grans - 13

En tant qu'Assistant administratif - Agent d'accueil H/F, vous serez rattaché à la Direction des Services Généraux. Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier papier arrivée/départ (réception, tri, distribution, affranchissement)
- Aide à la gestion des accès au site (badges d'entrée, clefs...).
- Divers travaux de secrétariat (gestion des fournitures, affichages, courriers, scan de documents, archivage...).
- Suivi du stock EPI
- Préparation des colis, et suivi des envois.
- Gestion de la préparation des réunions (réservations, mise en place des salles, commande de plateaux repas/petits déjeuners...)
- Aide à la gestion du parc automobile
- Aide à la gestion prestation ménage Siège
- Aide à la gestion gîte
- Aide à la gestion des relations avec des prestataires (réception, gestion des plannings, etc.),
- Aide à la gestion des flux externes et internes (événements organisés, etc.)
- Aide à la réception des commandes

Vous avez une première expérience sur ce type de poste et vous maîtrisez les nouvelles technologies de communication et de gestion (internet, Pack Office 365, Excel, etc.) ?

Vous savez faire preuve de discrétion concernant les différentes informations confidentielles qui vous seront transmises.

IMPAC Ingénierie® recherche une personne rigoureuse, ponctuelle, ayant une bonne aisance relationnelle, une aptitude à communiquer (orale ou écrite) et un esprit orienté service et travail d'équipe.

La gestion des imprévus, du stress ainsi que votre réactivité, votre sens de l'organisation et votre aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts indispensables pour ce poste.

N'hésitez plus, transmettez nous votre candidature, rejoignez les équipes IMPAC Ingénierie® !

Poste à pourvoir dès que possible, CDD 12 mois.

Qui sommes-nous ?

IMPAC Ingénierie, filiale du groupe MPA, s'est imposé année après année, comme un acteur incontournable de l'ingénierie et du consulting en France. Entreprise à taille humaine, nous accompagnons depuis plus de 35 ans, les plus grands industriels dans des secteurs variés comme la pétrochimie, la pharmaceutique, l'agroalimentaire, l'énergie ou encore la chimie.

Forts du savoir-faire et des compétences de nos 350 collaborateurs passionnés, nous accompagnons et guidons nos clients à chaque étape du cycle de vie d'un projet.

Nos 7 agences, réparties à travers la France, assurent un accompagnement, suivi et une relation de proximité à tous nos consultants permettant de répondre aux projets les plus exigeants.

Pour accompagner sa croissance, IMPAC Ingénierie recrute des personnes passionnées prêtes à relever les défis de demain.

Si vous aussi vous souhaitez participer aux projets de demain et nous accompagner dans les différents projets des plus grands industriels, n'attendez plus, rejoignez les équipes #IMPAC !