Assistant Administratif H/F - Carrosserie du Midi Gémenos - 13

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif en CDI temps plein ou temps partiel

Expérience dans l'automobile préférable.

Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Accueillir les visiteurs et les clients
- Organiser les rendez-vous
- Préparer et mettre à jour la documentation administrative
- Assister l'équipe dans la gestion des tâches quotidiennes
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et de rapports

Exigences :
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à

Du lundi au vendredi
Période de travail temps plein ou temps partiel
Repos le week-end
Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.