Assistant d'Équipe Projet H/F - TechnicAtome Aix-en-Provence - 13
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur Energie • Environnement
Etre collaborateur chez TechnicAtome c'est prendre part à l'excellence technique au sein d'équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.
TechnicAtome recrute pour le site d'Aix en Provence son/sa futur.e Assistant(e) dans le cadre du Programme Porte-Avions Nouvelle Génération (PA-NG).
Le Programme PA-NG est un projet majeur de la société TechnicAtome. Il couvre la conception et la réalisation de 2 réacteurs nucléaires de propulsion embarqués sur la nouvelle génération du porte-avion nucléaire de la Marine Nationale.
Rattaché(e) à la Direction du Programme, vous assistez le Chef de Projet et l'équipe projet, assurez l'interface entre les équipes et le management et autres parties prenantes internes / externes, et réalisez les missions administratives confiées. Vous assurez ainsi l'ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers sous PLM (outil de gestion documentaire), l'accueil des visiteurs et interlocuteurs, l'organisation des réunions, visites, déplacements, missions.
Ce que vous pouvez accomplir avec nous
Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité des principales actions suivantes :
- Mettre en oeuvre les règles de gestion documentaire (charte, référencement, accès, archivage, conservation...)
- Prioriser, traiter et diffuser l'information sous toutes ses formes et suivant le niveau de protection et de confidentialité de l'information associé : message électronique, appel téléphonique, courriers...
- Préparer la rédaction de courriers, comptes rendus, notes... et assurer un contrôle (formalisme...)
- Assurer la tenue à jour des organigrammes, notes d'organisation...
- Assurer la tenue à jour des tableaux de bord (ou base de données)
- Utiliser les principaux outils bureautiques (Pack Office, Atys...), de gestion documentaires et de données (PLM), de gestion intégrée (SAP) et de gestion des déplacements (Notilus)
- Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de ces outils
- Assurer l'accueil des parties prenantes internes / externes
- Prendre en charge les formalités d'accueil (accès, avis de rendez-vous...),
- Gérer les agendas délégués
- Organiser les déplacements, missions et événements (séminaires, groupes de travail, points d'échanges internes, réunions d'équipe...)
Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.
Un profil qui vous ressemble ?
De formation Bac +2 en secrétariat / assistanat d'unité / projet / Direction opérationnelle ou équivalent, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques Excel, Word, Outlook... et logiciels ERP de type SAP, et de gestion documentaire (GED) type PLM.
Doté(e) d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d'autonomie.
Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication et de rigueur.
Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite.
TechnicAtome recrute pour le site d'Aix en Provence son/sa futur.e Assistant(e) dans le cadre du Programme Porte-Avions Nouvelle Génération (PA-NG).
Le Programme PA-NG est un projet majeur de la société TechnicAtome. Il couvre la conception et la réalisation de 2 réacteurs nucléaires de propulsion embarqués sur la nouvelle génération du porte-avion nucléaire de la Marine Nationale.
Rattaché(e) à la Direction du Programme, vous assistez le Chef de Projet et l'équipe projet, assurez l'interface entre les équipes et le management et autres parties prenantes internes / externes, et réalisez les missions administratives confiées. Vous assurez ainsi l'ensemble des missions liées à la gestion du secrétariat comme : le référencement de documents et courriers sous PLM (outil de gestion documentaire), l'accueil des visiteurs et interlocuteurs, l'organisation des réunions, visites, déplacements, missions.
Ce que vous pouvez accomplir avec nous
Dans le cadre de vos missions, vous aurez la responsabilité des principales actions suivantes :
- Mettre en oeuvre les règles de gestion documentaire (charte, référencement, accès, archivage, conservation...)
- Prioriser, traiter et diffuser l'information sous toutes ses formes et suivant le niveau de protection et de confidentialité de l'information associé : message électronique, appel téléphonique, courriers...
- Préparer la rédaction de courriers, comptes rendus, notes... et assurer un contrôle (formalisme...)
- Assurer la tenue à jour des organigrammes, notes d'organisation...
- Assurer la tenue à jour des tableaux de bord (ou base de données)
- Utiliser les principaux outils bureautiques (Pack Office, Atys...), de gestion documentaires et de données (PLM), de gestion intégrée (SAP) et de gestion des déplacements (Notilus)
- Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de ces outils
- Assurer l'accueil des parties prenantes internes / externes
- Prendre en charge les formalités d'accueil (accès, avis de rendez-vous...),
- Gérer les agendas délégués
- Organiser les déplacements, missions et événements (séminaires, groupes de travail, points d'échanges internes, réunions d'équipe...)
Dans le cadre de votre action, vous favoriserez la bienveillance et la convivialité dans les équipes.
Un profil qui vous ressemble ?
De formation Bac +2 en secrétariat / assistanat d'unité / projet / Direction opérationnelle ou équivalent, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques Excel, Word, Outlook... et logiciels ERP de type SAP, et de gestion documentaire (GED) type PLM.
Doté(e) d'un véritable sens du service, vous mettez en avant des capacités d'organisation, de réactivité et d'autonomie.
Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication et de rigueur.
Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre réussite.
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