Assistant d'Exploitation H/F - SNEF Aix-en-Provence - 13

Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.

SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Aix en Provence.

Dans le cadre de projet principalement Tertiaire, vous aurez pour principales missions :
- Est responsable de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect des clauses des contrats, des procédures de l'entreprise et des directives de son responsable hiérarchique :
- Renseigne, transmet et suit tous les contrats de sous-traitance et DC4
- Informe et traite en relation avec son responsable hiérarchique tous les échanges en lien avec les contrats (courrier, courriel, informations...)
- Rédige les comptes-rendus (réunion...)
- Classe et s'assure de la bonne tenue des informations sur le serveur(SharePoint...) conformément aux process et aux méthodes de l'entreprise
-...
- Est garant de la bonne planification et du suivi de l'ensemble des missions contractuelles (opérations de maintenance préventive, corrective palliative, corrective curative, réunion d'exploitation, extraction et suivi des indicateurs...)
- Prépare, envoi et suit les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention...)
- Passe les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance)
- Déclenche et suit les sous-traitants sur demande de son responsable
- Transmet et suit les éléments de facturation client hors forfait (P5)
- Prépare et réalise les rapports d'activité. Peut participer aux réunions avec le Client.
- Assure la satisfaction au quotidien des clients et développe la relation client par son esprit de service, sa réactivité et sa rigueur
- Est responsable de sa sécurité et a un devoir de vigilance partagée vis-à-vis des collaborateurs de l'entreprise et des sociétés sous-traitants

De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, ou BTS NRDC.

Idéalement, la connaissance de l'environnement BTP/ Industrie serait un plus.

Si la maîtrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous et que vous aimez travailler en lien avec une équipe, rejoignez nous !


Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multitechniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.

Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct... autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.