Assistant Administratif Nouvelles Installations Aix-En-Provence H/F - ORONA Aix-en-Provence - 13

Dans le cadre d'un CDD de 3 mois, nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à notre agence d'Aix-en-Provence.
Ce poste est à pourvoir immédiatement. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.
- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,
- Envoyer les réserves bloquantes aux clients,
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), plans particuliers de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...,
- Traiter les comptes-rendus des chantiers,
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting administratif, statistiques des ventes,.)
- Réaliser l'accueil téléphonique et par mail des clients,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Nos avantages :
La rémunération sera à convenir selon votre profil + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime transport (prise en charge à 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité carburant ou indemnité kilométrique mobilité douce) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.
Profil recherché :
Vous êtes issu d'une formation Bac à Bac +2 en Gestion & Administration.
Vous bénéficiez d'une expérience similaire en assistant administratif et/ou commercial, où vous avez pu prendre en charge la gestion administrative des chantiers et/ou la gestion des appels d'offres.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.
Nous vous confirmons qu'Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.