Adjoint Administratif - Affaires Medicales Pds H/F - Fédération Hospitalière de France Aix-en-Provence - 13

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.

Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Vos Missions

Missions principales :

· Assurer la gestion des affaires médicales dans le respect de la réglementation en vigueur, des procédures internes et des objectifs fixés

· Gérer les effectifs et carrières médicales, tous statuts confondus

· Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des personnels médicaux

· Communiquer avec le corps médical

· Rédiger et mettre à jour les procédures de travail afférentes aux tâches effectuées

Activités spécifiques :

· Suppléer l'adjoint des cadres pour la permanence des soins

Vos Compétences

Conditions d'accès au poste : (Diplômes et qualifications requises)

Compétences attendues :

Connaissance des statuts des personnels médicaux

· Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, et serait un plus : AGIRH, Businessobjects, QL

Qualités requises :

· Discrétion

· Organisation, rigueur et réactivité

· Aptitudes relationnelles, dynamisme

· Autonomie et sens des priorités

· Esprit d'équipe

· Disponibilité (participation aux commissions se tenant à des heures parfois tardives)

Conditions d'emploi

Quotité de travail :

Disponibilité dans la plage horaire suivante : 8 heures 30 - 17 heures

Ponctuellement tardivement (réunion mensuelle de la CME)

Régime horaire/organisation du temps de travail :

Poste de jour

à 100%

à repos fixe (samedi, dimanche)

Contraintes liées au poste :

Disponibilité mensuelle pour la CME

Descriptif

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).