Stage - Assistant - Assistante Administratif H/F - Artelia Marseille - 13

Vos missions

Vous serez mobilisé(e), sous le pilotage de votre tuteur, pour le suivi administratif et la gestion documentaire d'une mission importante de maîtrise d'oeuvre, concernant l'extension et la mise aux normes de la Station d'Epuration de Nice Haliotis ;

Par ailleurs, et en complément, votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :
- Soutien aux réponses aux appels d'offre : Préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles, demande des pièces aux partenaires.
- Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis
- Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux
- Accueil téléphonique
- Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs
- Suivi du parc automobile
- Gestion du site et du matériel
- Participation à l'organisation des réunions et des événements ;

Votre équipe

Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Marseille, et intégrerez le pôle chargé de la maîtrise d'oeuvre dans le domaine de l'hydraulique urbaine, constitué de 15 personnes, dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice).

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 spécialisée en assistanat.

Votre esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.

Il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise du Pack Office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel. Par ailleurs, des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) seraient appréciées ;

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'équipe, une grande curiosité et l'envie d'apprendre seront vos atouts pour réussir.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.