Secrétaire Administrative H/F - S.O.S. Villages D'enfants Marseille 13e - 13

Notre ambition est de tout mettre en oeuvre pour permettre à chaque enfant de se reconstruire en lui offrant une relation éducative et affective durable auprès d'adultes qui croient en lui.

SOS Villages d'Enfants recrute pour son Village de Marseille (13) :

UN.E SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI à mi-temps 80%

CCNT du 15 mars 1966

Votre rôle : La secrétaire direction assure les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction.

Vos missions :

Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique)
Traitement des informations et édition de documents (courriers, compte-rendu, note d'information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations, etc.)
Tenue et suivi des dossiers administratifs
Gestion administrative du personnel
Dossier des enfants
Organisation et planification des activités de l'établissement
Activités du domaine comptable (préparation des états de présence et facturation, calcul préparation et contrôle des budgets familiaux, préparation des rapprochement bancaire, etc.)

Critères de recrutement
Le secrétaire administrative est au minimum titulaire d'un diplôme de niveau IV (Baccalauréat)

Les principales qualités requises sont les suivantes :

Qualité et rigueur de l'expression écrite et orale
Initiative et autonomie dans la gestion et la coordination des activités
Aisance relationnelle
Adaptabilité, disponibilité par rapport aux demandes et esprit d'équipe
Rigueur et sens des responsabilités
Discrétion et respect de la confidentialité
Connaissances des contraintes légales ou réglementaires

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Il faut tout un village pour grandir

Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec SOS Villages d'Enfants en participant à une grande aventure humaine.

Depuis près de 70 ans, SOS Villages d'Enfants accueille des frères et soeurs séparés de leurs parents sur décision de justice : réunir les fratries sous le même toit leur offre un ancrage et une ressource émotionnelle, affective et matérielle.

Avec près de 900 collaborateurs, 20 villages d'enfants SOS et de nouveaux projets à venir, SOS Villages d'Enfants est un acteur majeur de la protection de l'enfance.

Notre association est membre de SOS Villages d'Enfants International la 1ère ONG privée pour l'enfance dans le monde avec plus d'un million de bénéficiaires (enfants, jeunes, parents, adultes) répartis dans 136 pays.