Assistant Manager H/F - Métropole Aix-Marseille-Provence Marseille - 13

L'Assistant manager apportera un soutien administratif, organisationnel et logistique à une

direction, une direction de pole ou une direction générale déléguée.

Il collaborera aux activités et sujets de son périmètre, prendra en charge

certains dossiers et en assurera le traitement.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Organisation des missions de la Direction du Pôle :

Organiser et gérer l'agenda du Directeur de Pole.

Organiser les réunions et déplacement du Directeur de Pole.

Gérer et traiter les courriels du Directeur de Pole (réception, réponse et transmission).

Recevoir, filtrer, évaluer les urgences des demandes, orienter et suivre les appels téléphoniques.

Assurer l'interface entre le Directeur de Pôle et ses directeurs par la transmission de sollicitations, veiller au respect des délais et contrôler le retour des directions avant construction des dossiers

Diffuser les informations au sein de la Direction de Pole.

Assurer un accueil physique.

Vous êtes rédacteur territoire/adjoint administratif territorial et/ou titulaire d'un diplôme de niveau BTS/BAC.

Vos compétences métier correspondent aux axes suivants :

Maîtrise des différents logiciels ;

Connaissance des instances, processus et circuits de décision ;

Maîtrise de l'outil informatique;

Vous êtes bon communiquant. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et respectez la confidentialité.

Permis B obligatoire.

Vous avez le profil recherché alors candidatez pour nous rejoindre !

Au sein de la Direction Générale Déléguée pour la Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, la Direction de pôle protection cycle de l'eau est à la recherche d'un(e) Assistant manager.