Assistant de Direction H/F - Sedna France Marseille 10e - 13

Description du poste :
L'assistant / adjoint de direction H/F est chargé(e) d'assurer, par délégation du Directeur(trice) de la résidence, la gestion opérationnelle de l'établissement, de promouvoir de manière pérenne son fonctionnement et la qualité de ses services, dans le respect des procédures groupe.

Vos principales missions :

Gestion administrative du personnel (contrat de travail, médecine du travail, dossier administarif, RUP...)

Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs

Gestion des plannings et suivi des remplacements

Etablissements des variables de paie

Traitement des questions et réclamations relatives à l'administration du personnel

Suivi du dossier administratif des résidents (contrat, avenant, registres entrées/ sorties, factures, suivi de la satisfaction des familles et des résidents)

Traiter les demandes relevant du directeur lorsqu'il n'est pas présent sur le site de la résidence

Être garant de la relation avec le personnel interne, les résidents, les familles et les personnes externes (fournisseurs)

Réaliser les visites commerciales de l'établissement

Profil :
Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous possédez une première expérience sur un poste similaire.

De nature autonome et organisée, vous êtes doté(e) de qualités relationnelles, d'un sens du service et savez travailler dans un esprit d'équipe et de partage.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques.
Une connaissance de NetSoins, Octime, Ageval serait un plus.

Rémunération : Selon profil et expérience.

Avantages SEDNA :
Recherche permanente de professionnalisation des équipes au travers la formation
Des référents métiers pour vous accompagner dans vos missions.

Localisation du poste : 38 Boulevard Meissel, Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur 13010

Type d'emploi : Temps plein

Présentation de l'entreprise :
Groupe à taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés.
Présent au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (EHPAD, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour...)