Assistant Administrative H/F - Oxalys Technologies Marseille 13e - 13

Tu travailleras sous la responsabilité de notre Directeur de la Business Unit IA BTP pour développer notre visibilité, notoriété et croissance.
Tu assureras les missions suivantes :
- Le suivi et la gestion des tâches administratives : relance, devis, factures ;
- La relation avec les clients et les fournisseurs,
- La rédaction des courriels ;
- L'analyse d'informations et la préparation de rapport d'activité ;
- La gestion et classement des documents administratifs ; tarifs, factures, devis.

Le descriptif de ces missions n'est pas exhaustif et peut être amené à évoluer.
Ce poste est au coeur de l'entreprise ! Tu seras donc amené(e) à être en relation avec l'ensemble des salariés du groupe.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.