Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Access Formation Marseille 15e - 13

Notre organisme de formation spécialisé dans la sécurité au travail et le transport est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)
Le poste proposé implique l'accueil des stagiaires, la réception des appels téléphoniques et la gestion des dossiers administratifs. Une certaine polyvalence est donc nécessaire.
Une formation sera assurée lors de la prise de poste.
Merci de nous faire parvenir uniquement votre CV si le poste vous intéresse.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.