Technicien Administratif H/F - Apajh Aude Capendu - 11

Le poste est à pourvoir sur l'IME de Capendu, ainsi que les SESSAD de Trèbes et Lezignan

Vos principales missions seront :

Tâches administratives générales :
- Mise à jour, suivi et gestion des dossiers des admissions : photocopies, rangement, vérification de la complétude et alimentation progressive avec les documents administratifs. Relance des familles si nécessaires.
- Élaboration des documents administratifs (autorisations, conventions.) en collaboration avec l'équipe et les partenaires.
- Gestion de la tenue documentaire et intégration des données dans le DUI.
Accueil et communication :
- Accueil téléphonique : orientation et renseignement des familles.
- Gestion des mails de la boîte professionnelle : tri, transfert et réponse.
- Traitement, répartition et archivage du courrier, ainsi que l'affichage des documents réglementaires.
Gestion des données et indicateurs :
- Recueil et saisie des données nécessaires au fonctionnement de la structure. Élaboration de tableaux récapitulatifs pour les rapports d'activité (ANAP, DRESS, TBU).
- Mise à jour de la base de données et du registre des entrées/sorties des personnes accompagnées.
Comptabilité et logistique :
- Gestion des factures en lien avec le responsable (impression, vérification, signature et transmission).
- Commande des fournitures administratives.
Qualité et évaluation :
- Contribution à l'évaluation de la qualité des dispositifs et au déploiement des axes d'amélioration.

Profil recherché :
Qualification
- Bac Pro de secrétariat VI - Bac Souhaité
Expérience
- Gestion administrative 2ans Requis

Experience : 2 An(s)

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Imprimer des documents techniques, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, CONNAISSANCE DU SECTEUR MEDICO SOCIAL

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

L'A.P.A.J.H, issue du mouvement national des enseignants mutualistes, est à l'origine de la création de l'A.P.A.J.H Aude, au service des adultes, des adolescents et des enfants en situation de handicap. L'Association entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap, d'inadaptation, de difficultés sociales et/ou de dépendance, en oeuvrant à la fois pour leur complet épanouissement individuel et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale.
Affiliée à la Fédération des A.P.A.J.H, en conformité avec les valeurs fondatrices de la laïcité, l'A.P.A.J.H Aude entend aboutir à leur pleine reconnaissance ; tant humaine que sociale : égale dignité et citoyenneté à part entière.
Actuellement, l'A.P.A.J.H Aude gère 25 établissements (ainsi qu'un Siège social) répartis sur l'ensemble du territoire Audois.