Adjoint Administratif - Bureau des Entrees H/F - Fédération Hospitalière de France Carcassonne - 11

Descriptif

Descriptif du poste :

Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherchés

CATEGORIE C

Définition du poste :

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD

Horaires de travail :

Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Sous la Direction du Directeur des Finances, de l'Attaché d administration hospitalière et de l'Adjoint des cadres :

Polyvalence sur poste facturation et accueil en l'absence de l'agent titulaire.

Lien avec les services, les résidents, les structures extérieures et la direction de l'EHPAD.

Activités principales :

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD.

Respect stric des règles d'identito vigilance.

En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignement, échange, vérification de l'exhaustivité des documents.

Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN.

Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (APA, Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition).

Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents.

Facturations des dossiers et gestion des contentieux.

Gestion des décès.

Ouverture ligne UCOPIA.

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS).

Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires.

Savoir être :

Savoir faire :

Rigueur dans l'application des procédures

Transmission de l'information

Communication

Organisation

Savoir prendre des initiatives

Connaissances :

Maîtrise de l'outil informatique

Connaissance relatives au secteur EHPAD appréciées

Supérieur hiérarchique direct

Grade et

Moyens techniques

liés au poste

Ordinateurs et logiciels bureautiques

Contacts

Service demandeur

Contact à la Direction des Ressources Humaines

Stéphane HAFFEN

Nom

Directeur responsable du Pôle Finances, Admissions, Contrôle de gestion et Systèmes d'information.

Fonction

**.**.**.**.**

Tel

[email protected]

Adresse mail

Profil recherché :

Motivation indispensable pour appréhender l'ensemble du poste

Etre motivé par l'ocupation d'un poste au sein d'un EHPAD public en lien avec les résidents et les services

Participer à la vie de l'EHPAD

Etre diplomate

Etre à l'écoute

Etre disponible