Assistante Administrative H/F - GI Group Châteauvieux - 05

PRÉSENTATION DU POSTE

Dans le cadre d'un remplacement de poste, vos missions seront les suivantes : PARTIE CLIENTS / FOURNISSEURS :
- RÉCEPTION ET ENREGISTREMENT DES COMMANDES CLIENTS, - RÉDACTION DE LA FACTURATION CLIENT,

- PARTICIPATION AU SUIVI DES FACTURES RESTANT A ÉTABLIR, - GESTION DES LITIGES CLIENTS, - RÉDACTION DES COMMANDES FOURNISSEURS,

- ENREGISTREMENT DES FACTURES FOURNISSEURS, DIVERS :
- RÉCEPTION ET ENVOI DU COURRIER, - DOUBLON AU STANDARD TÉLÉPHONIQUE - CLASSEMENT - ARCHIVAGE.

PROFIL RECHERCHE

Le profil d'une assistante administrative est essentiel pour assurer la gestion efficace des tâches administratives dans une entreprise ou une organisation.

Compétences et Qualifications :

1.Formation :

Bac +2 ou Bac +3 en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction, ou un domaine similaire.

Une formation complémentaire (comme des certifications en bureautique ou en gestion de projet) peut être un atout.

2.Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Gestion des documents : classement, archivage, numérisation et mise à jour des dossiers.

Rédaction de documents : courriers, comptes rendus, rapports, et autres documents administratifs.

Gestion du planning y compris la prise de rendez-vous

Communication écrite et orale claire et professionnelle, avec une capacité à rédiger des communications adaptées.

3.Compétences organisationnelles :

Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps.

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, souvent sous pression, et à prioriser.

Sens de la rigueur et attention aux détails.

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer des projets administratifs.

AVANTAGES

EN INTÉRIM :

En intégrant Ortec, vous bénéficierez d'avantages Made In Ortec. Des titres restaurants, Un CSE...

EN CDI : DU +

Un 13ème mois,

Une prime d'intéressement & participation,

Une prime de gratification,

Une mutuelle

4.Compétences interpersonnelles :

Sens du service et du relationnel, notamment avec les clients, les partenaires et les collègues.

Esprit d'équipe et capacité à collaborer

Capacité à gérer les situations conflictuelles ou stressantes avec diplomatie.

Qualités personnelles :

Autonomie et capacité à travailler sans supervision constante.

Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les informations sensibles.

- Polyvalence : aptitude à s'adapter à des missions diverses et variées.

- Proactivité : capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions avant même qu'elles ne soient demandées.

Expérience professionnelle :

Expérience préalable dans un poste similaire

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

Ortec Environnement est une entreprise spécialisée dans la gestion des risques industriels et environnementaux. Elle propose des solutions globales dans des domaines tels que la gestion des déchets, le traitement des eaux, la dépollution, et la plomberie. L'entreprise intervient principalement auprès des secteurs de l'industrie, de la construction, de l'énergie, et des collectivités locales.