Assistant Administratif et Communication H/F - Synd Mixte du Technopole Alimentec Bourg-en-Bresse - 01

CONTEXTE :
Le pôle Animation et Développement du Syndicat Mixte du technopole ALIMENTEC recrute son assistant/e administratif/ve et communication dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois.
Le Syndicat Mixte du Technopole ALIMENTEC est notamment chargé par les collectivités (Département de l'Ain et Agglomération de Bourg-en-Bresse et CCI de l'Ain) via son service NOVALIM, d'accompagner les professionnels de l'agroalimentaire sur le volet technique (innovation), formation (continue) et animation de réseaux.

LE POSTE :
Rattaché(e) à la directrice du Pôle animation et développement, vous assurez le suivi administratif et communication du Pôle.

Administratif (70%)
- Gestion administrative :
*des demandes de renseignements (premier échange client pour en mise en relation avec l'interlocuteur adéquat ! saisie administrative des demandes, du suivi client.),
*des formations (bulletins d'inscription, convocations, conventions de formations, émargements, suivi des indicateurs de performance via une plateforme numérique.),
*des concours organisés (participation aux réunions de groupe de travail, gestion des participants : inscriptions, suivi, échanges et relances, diverses commandes),
*des événements (CR de réunions, bulletins d'inscription, émargements, suivi satisfaction.),

- Facturation clients des formations, accompagnement. (selon procédures)

- Travaux administratifs divers (passage de commandes, suivi des tableaux de bord, CR de réunions d'équipe et réunions diverses, gestion abonnements, mise à jour de documentation au besoin.)

- Gestion de la base de contacts (intégration de nouveaux contacts selon procédures)

- Accueil physique et téléphonique du service

Communication (30%)
- Gestion du réseau social LinkedIn (rédaction de contenus sur la base d'éléments transmis par l'équipe ; conception de visuels ; publications)

- Gestion du site internet (Wordpress) et création de newsletter (BREVO)

- Mise à jour d'outils de communication (catalogue de formation, PPT, livret d'accueil.)

VOUS ETES...
Détenteur(trice) d'un Bac +3 avec expérience ou Bac +2 avec 3 ans d'expérience.
Vous maîtrisez impérativement Indesign mais également CANVA ou Adobe Express et êtes créatif, organisé(e).
Vous maitrisez également WORDPRESS.

Voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure !
- Une ambiance et un cadre de travail agréable
- Une structure dynamique, toujours en mouvement et en plein essor
- Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines
- Un accent mis sur la personnalité dans les recrutements.

LES CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Type de contrat : CDD du 31 Mars au 19 Sept incluant une période de tuilage avant départ et au retour de la titulaire
Temps de travail : 36h hebdomadaire avec RTT ou poste à 80% si souhaité

Poste basé à Bourg en Bresse.
Rémunération correspondante au niveau de formation et expérience.
Avantages : titres restaurant, CNAS, supplément familial

Les entretiens de recrutement et sessions de tests techniques (logiciels) se dérouleront le 11 Février en présentiel
Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à adresser par mail : ****@****.** jusqu'au 5 Février

Experience : 3 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser le traitement des commandes, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques,INDESIGN, ADOBE EXPRESS ou CANVA,WORDPRESS, BREVO (Newsletter)

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.