Assistante Travaux H/F - GIF emploi Bry-sur-Marne - 94

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Nous recrutons pour notre client, une entreprise de construction, un(e) Assistant(e) Travaux, à Bry-sur-Marne.

En tant qu'assistant travaux ou secrétaire BTP, vous apporterez un soutien administratif essentiel à notre équipe de gestion de projets. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives liées aux travaux, en veillant à ce que les opérations se déroulent de manière efficace et efficiente.

Missions visées :
1/ Assistante travaux
Sous l'autorité de la Responsable Administratif, vous serez amené à :
- Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe de travaux
- Gérer les communications internes et externes liées aux travaux, en assurant une transmission efficace des informations entre les parties prenantes.
- Assurer la veille des pièces administratives en interne et via les différentes plateformes
- Assister à la préparation des dossiers d'appels d'offres et des documents contractuels : Préparer le dossier administratif pour les appels d'offres : DC1, DC2 et sous-traitance
- Préparations de courriers ou préparer et mettre en forme la documentation de l'entreprise
- Passage commande fournisseurs par BDC
- Suivi, scan et envoi journalier des courriers et rangement dans les dossiers
- Assister les chefs de projet et les équipes de travaux dans la coordination des activités administratives.
- Effectuer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des fournisseurs.
- Gérer les dossiers et les archives de manière organisée et confidentielle.
- Et missions diverses relatives au poste.

2/ Secrétariat
- Suivi assurantiel des chantiers en SAV
- Entretien des outils marketing de l'entreprise
- fiches produits PPT,
- mises à jour des références sur site internet
- Publications régulières sur LINKEDIN
- Organisation d'événements (visites de chantier, congrès...)
- Recherche et réservation de restaurants insolites pour nos repas d'affaires

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Qualités professionnelles :
- Une bonne connaissance des procédures et des documents administratifs utilisés dans le secteur du BTP.
- Une maîtrise des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte, de tableur et de présentation.
- Une excellente organisation et gestion du temps pour assurer l'efficacité des tâches administratives.
- Une attention aux détails et une capacité à travailler avec précision et rigueur.
- Une bonne communication écrite et orale pour assurer une communication fluide entre les différentes parties prenantes.
- Une capacité à travailler de manière autonome et en équipe.