Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi Saint-Denis - 93

Dans le cadre de son développement, notre structure d'aide et d'autonomie à domicile recherche un/une assistant(e) administratif(ve).

Vos missions (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (déplacements éventuels)
- Archivage
- Planning et suivi des plannings (absences, remplacements, réclamations.),
- Gestion des congés
- Gestion du courrier

Savoirs et Compétences requis :
- Maîtrise des outils informatique
- Connaissance de base en comptabilité
- Excellentes communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Prise de notes
- Gestion du stress
- Confidentialité

Experience : Débutant accepté - Expérience appréciée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.