Coordinateur - Coordinatrice Paie H/F - Louvre Hôtels Puteaux - 92

Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde et le groupe français Hôtels & Préférence.

Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.

Dans le département Ressources Humaines, vous rejoignez l'équipe Paie sous la responsabilité de la Responsable Paie.

Vos missions principales seront :

1) Assister le Responsable Paie pour la coordination du processus paie (paie semi externalisée)
Vous contribuez à l'organisation des opérations et de l'agenda de paie avec les parties prenantes
Vous veillez à la bonne application des normes en vigueur et contribue à effectuer les modifications nécessaires en fonction des évolutions réglementaires
Vous accompagnez la Responsable Paie en étant l'interlocuteur pour les institutions de contrôle et pour les organismes sociaux
Vous apportez votre appui dans le cadre du projet d'évolution des systèmes de paie et GTA
Vous accompagnez la Responsable Paie dans la communication auprès des Responsables RH sur les question ou projets ADP/PAIE
2) Réalise et contrôle les opérations transverses du service ADP/Paie
Vous gérez les tâches d'exploitation liées à l'import et contrôle des données de paie, aux virements, archivage des bulletins, génération des DSN et les anomalies et/ou corrections de paramétrage ou déclaratifs en lien avec l'AGIRC/ARRCO / Prévoyance / Mutuelle
Vous êtes l'interlocuteur du cabinet de paie et du prestataire de TMA dans le traitement des questions, des anomalies, des corrections et évolutions de paramétrage et s'assure du suivi et de la bonne mise en oeuvre des demandes
Vous assurez la gestion des entrées/sorties d'établissements en paie et auprès des organismes sociaux
Vous êtes l'interlocuteur du service comptable pour apporter les justificatifs comptables ou résolution des rejets de paiements
Vous établissez les calculs spécifiques de paie (indemnité de départ, transaction, prime spécifique type PPV, intéressement...)
Vous réalisez la paie d'une société de 15 personnes (paie externalisée)

Profil :

De formation Bac +2/3 (paie, comptabilité ou gestion), vous justifiez d'une expérience significative similaire en gestion de la paie de 5 ans.
Rigoureux et réactif, avec le sens des responsabilités, vous savez gérer la confidentialité inhérente à ce poste. Autonome vous êtes fort de proposition pour améliorer les process et les outils (Pleaides/Excel).

Vous avez également une très bonne connaissance des processus de paie, de la législation et de la comptabilité en matière de paie. Vous avez acquis une culture paie vous permettant de vous assurer de la bonne production de la paie.

Louvre Hotels c'est aussi des avantages
La prise en charge à 100% du pass Navigo
2 jours de télétravail par semaine
Ticket Restaurant (10€/jour) et subvention au RIE
12 RTT par an
Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE dynamique
Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
Des locaux flambant neufs au coeur de la Défense avec une salle de sport

SIEGE