Assistant RH H/F - Groupe Piment Poitiers - 86
- Bac +2
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients un(e) Assistant(e) RH :
- Organiser et planifier les agendas d'un ou plusieurs managers/ équipes, les réunions et les réservations des salles
- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions)
- Coordonner les différents acteurs internes et externes, suivre les éléments budgétaires en fonction du périmètre de responsabilité
- Planifier et suivre les circuits de validation (dans différents domaines gestion des commandes, demande d'accès
- Identifier/ filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e mail appels téléphoniques et autres sollicitations
- Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative et la mise à jour d'indicateur sur le périmètre défini
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non conformité
- Organiser et, le cas échéant, réaliser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale client, partenaire au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité
- Organiser et planifier les agendas d'un ou plusieurs managers/ équipes, les réunions et les réservations des salles
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- Planifier et suivre les circuits de validation (dans différents domaines gestion des commandes, demande d'accès
- Identifier/ filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e mail appels téléphoniques et autres sollicitations
- Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative et la mise à jour d'indicateur sur le périmètre défini
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