Assistant - Assistante Comptable Fournisseurs H/F - AMAQY La Roche-sur-Yon - 85

L'AMAQY recherche un, une Assistant/e comptable Fournisseurs.

CONTRAT :
CDI - temps plein : 35 heures hebdomadaires
Groupe C indice 285 - Convention collective ECLAT
Salaire BRUT de base : 2025 € + prime annuelle + oeuvres sociales CSE
Temps de travail réparti : du lundi au vendredi

RECRUTEMENT : le Jeudi 23/01/2025

Diplôme exigé, expérience souhaitée :
Diplôme de niveau 4 dans le domaine comptable : Baccalauréat professionnel

MISSIONS :
En tant qu'Assistant(e) Comptable de notre association, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos finances, le suivi des budgets et la préparation des rapports financiers. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec notre équipe dédiée, composée de membres du personnel et de bénévoles dévoués, qui partagent une vision commune et une passion pour notre mission.
Les bénévoles apportent une contribution inestimable à notre association. Votre rôle sera également de comprendre les efforts financiers liés aux projets menés par ces bénévoles, assurant ainsi une utilisation optimale des ressources et une transparence totale dans toutes nos opérations financières. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez directement à la réalisation de nos projets et initiatives, portés par l'engagement et le soutien de nos bénévoles.

Traitement comptable :
- Effectuer la comptabilité des maisons de quartier et du Siège jusqu'à l'établissement du bilan, du compte de résultat et de l'ensemble des documents comptables de synthèse :
- Etablissement et réception des titres de dépenses et de recettes
- Saisie comptable.
- Gestion :
- Suivi des devis et factures
- Suivi des comptes fournisseurs
- Classement et archivage.
- Accueil téléphonique :
- Peut assurer l'accueil physique du public se présentant au Siège
- Peut assurer l'accueil téléphonique du Siège.
- Soutien aux directions des projets de quartier :
- Vous serez attentif(ve) aux attentes des directions des projets de quartier et leur apporterez les éléments nécessaires à leurs travaux.

Veille technologique :
- Contribuer à l'amélioration du service, des méthodes et des outils
- Soutien à l'assistante de gestion.

SAVOIRS / CONNAISSANCES :
- Maîtriser l'outil informatique bureautique (Word, Excel, Internet, etc.)
- Maîtriser une expression orale et écrite et savoir adapter son discours
- Bonne maîtrise grammaticale et orthographique
- Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE
- Maîtrise des outils internet (messagerie, portails divers etc.)
- Connaissance du plan comptable associatif
- Connaître les acteurs du champ socio-culturel.

SAVOIRS FAIRE / APTITUDES :
- Conduire l'activité comptable en s'inscrivant dans le cadre associatif.
- Faire preuve d'une capacité à se documenter et à utiliser des ressources (personnes et documents).
- Capacité à anticiper et à avoir une vision à long terme de son action
- Mettre en place un fonctionnement organisé
- Créer un relationnel serein avec ses interlocuteurs (collaborateurs, contacts extérieurs).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtriser logiciel comptable SAGE

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.