Assistant d'Entrepot et Preparation d'Equipement Voyage H/F - Bta Europe Sarl Camaret-sur-Aigues - 84

ASSISTANT(E) D'ENTREPOT ET PREPARATION D'EQUIPEMENT CIRCUITS TOURISTIQUE

Préparation de Matériel pour les circuits touristiques :
- Préparer le matériel pour les circuits touristiques, y compris les étiquettes nominatives, étiquettes bagages etc.
- Préparer et charger les appareils, y compris les GPS et les batteries de rechange
- S'assure que les kits de boite a outils dans chaque fourgon sont complets et en très bon état de fonctionnement
- Gérer le départ e l'enregistrement d'équipements pris par les guides - la boite a outils, les chargeurs, les fournitures de pique-nique, équipements vélo, gps etc.
- Aider a la livraison des vélos et d'équipements diverses dans les destination de nos voyages
- Récupérer des guides a la gare si nécessaire
- Préparer le matériel nécessaire pour les clients internationaux

Entrepot :
- Coordonner les activités quotidiennes de l'entrepôt, y copris la réception, l'organisation et la sauvegarde des équipements et fournitures
- Maintenir un entrepôt organise et efficace pour garantir que les guides puissent facilement accéder aux équipements touristiques nécessaires.
- S'assurer que tous les équipements et fournitures sont correctement étiquettes et inventories et surveiller régulièrement les niveaux de stock.
- Enquêter sur les écarts dans l'inventaire, initier les procédures correctives nécessaire pour garantir la bonne utilisation des fournitures et de l'équipement.
- Travailler avec le/la responsable de la logistique pour garantir que les niveaux de stock de pièces de vélos sont réapprovisionnés selon les besoins.
- Laver casques et les fournitures de pique-nique.
- Commander des fournitures de bureau et générales selon les besoins

Véhicules :
- Bilan hebdomadaire de l'état et de la propreté de vans intérieur et extérieur.
- Assurer que chaque van est correctement équipés des éléments nécessaires, notamment de trousses de premier secours, kit nettoyage, boite a outils avant chaque de part pour le voyage.
- Coordonner et exécuter régulièrement le nettoyage en profondeur et l'entretien de véhicules
- Entretenir la remorque, les barres de toit et les porte-vélos sur une base mensuelle.

Compétences :
- Excellentes compétences organisationnelles, de résolution de problèmes et multitâches
- Capacité a travailler sous pression et à respecter les délais dans un environnement en évolution rapide
- Maîtrise français et anglais - Solide compétences en communication écrite et verbale
- Esprit d'équipe
- Confiance dans le déplacement, y compris la conduite de fourgonnettes
- Travailler confortablement avec Microsoft Office et Google Docs

Experience : Débutant accepté

Compétences : Anglais technique, Organisation d'un site d'entreposage (plan de circulation...), Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Suivre la gestion des zones de stockage, Superviser des opérations, des actions, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Contrôler une opération d'entreposage, Formuler des propositions d'amélioration au niveau de l'organisation du travail, des équipements, des matériels, du stock..., Identifier les besoins en équipements et en matériels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser et superviser des activités logistiques et des flux de produits, Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des réglementations, Utiliser les outils numériques, Vérifier le respect des règles, normes et procédures opérationnelles

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.