Document Controller H/F - Amaris Group Grandpuits-Bailly-Carrois - 77
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
En tant que Document Controller, vous aurez la responsabilité de :
- Mettre en place et maintenir le système de communication du projet fourni par l'EPC (Engineering, Procurement, and Construction) Contractor et les autres acteurs, y compris la distribution interne, l'archivage et le stockage de toute la correspondance entrante et sortante.
- Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet fourni par l'EPC Contractor, y compris l'archive active et le stockage de toutes les informations et documents du projet.
- Surveiller le système de suivi des plannings de l'EPC Contractor.
- S'assurer que toute la documentation de l'entreprise est dûment classée (copie papier et électronique) et que les registres de suivi sont à jour.
- Aider l'équipe projet à rechercher et récupérer des documents/informations dans les systèmes.
- Gérer la structure des dossiers sur SharePoint/Teams et veiller au respect des exigences.
- Fournir des outils de gestion tels que des rapports d'état, des rapports d'audit d'entrée et tout autre rapport de suivi requis par le Directeur de Projet, le Responsable Construction et le Responsable QA/QC.
- Auditer la gestion documentaire et la structure des dossiers sur site.
- Base de données SPV et base de données EPC.
- Mettre en place et maintenir le système de communication du projet fourni par l'EPC (Engineering, Procurement, and Construction) Contractor et les autres acteurs, y compris la distribution interne, l'archivage et le stockage de toute la correspondance entrante et sortante.
- Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet fourni par l'EPC Contractor, y compris l'archive active et le stockage de toutes les informations et documents du projet.
- Surveiller le système de suivi des plannings de l'EPC Contractor.
- S'assurer que toute la documentation de l'entreprise est dûment classée (copie papier et électronique) et que les registres de suivi sont à jour.
- Aider l'équipe projet à rechercher et récupérer des documents/informations dans les systèmes.
- Gérer la structure des dossiers sur SharePoint/Teams et veiller au respect des exigences.
- Fournir des outils de gestion tels que des rapports d'état, des rapports d'audit d'entrée et tout autre rapport de suivi requis par le Directeur de Projet, le Responsable Construction et le Responsable QA/QC.
- Auditer la gestion documentaire et la structure des dossiers sur site.
- Base de données SPV et base de données EPC.
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