Hôte d'Accueil Standardiste H/F - Manpower Paris 16e - 75

Manpower GD PARIS SERVICES ENTREPRISE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Hôte d'accueil standardiste (H/F)

Nous recherchons un(e) agent d'accueil et gestionnaire de courrier pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que de la gestion du courrier entrant et sortant Accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique (standard PCBX Alcatel)
- Recevoir, filtrer et orienter les appels
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Prendre des messages et les transmettre à la personne concernée
- Tenir un registre des appels
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les services compétents
- Informer sur l'organisation et le fonctionnement de l'ordre
- Tenir un registre des visites
- Réceptionner les livraisons, réserver les taxis, commander les plateaux repas, et réserver les places de restaurant
Secrétariat :
- Gestion du stock des codes de déontologie et des guides d'accueil
Courrier :
- Gérer le courrier à l'arrivée et au départ (enregistrement, mise sous pli, affranchissement, gestion des recommandés)
- Gérer les courriers et courriels mal orientés
- Gérer le matériel et les stocks de consommables nécessaires
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs de solutions d'affranchissement
- Gérer les NPAI (N'habite Pas à l'Adresse Indiquée)

- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Connaissance des outils bureautiques et des standards téléphoniques
- Sens de l'accueil et du service client

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 13-01-2025 Durée : Longue mission