Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Mediadev Paris - 75

MediaDev opère dans le secteur numérique combinant des offres numériques organisées autour de 3 pôles : marketing digital, développement informatique et édition de logiciel. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) Gestion Polyvalente afin de participer à la gestion courante de nos différentes activités.

Vous évoluerez au sein d'un environnement international d'une centaine de collaborateurs réparties sur plusieurs pays (Philippines, Italie, Madagascar et Etats-Unis).

Vous serez rattaché à notre Directrice Financière basée en France.

Poste Hybride en télétravail et bureau à Paris/La Défense.

Missions :

Vous assisterez la Directrice Financière sur la gestion courante du Groupe :
- Facturation et gestion du poste client ;
- Liaison avec l'expert-comptable sur les sujets RH en France ; suivi des dossiers RH ;
- Contrôle des factures fournisseurs ;
- Suivi de la trésorerie ; rapprochements bancaires ;
- Préparation des pièces comptables et participation à l'établissement des comptes annuels ;
- Interface avec les sites de "production" étrangers (francophone et anglophone) ;
- Gestion du courrier; gestion des déplacements en France et à l'Etranger ;

Experience : 24 Mois

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de publicité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.