Secrétaire Mandataire H/F - Union Depart Ass Familiales Haute Savoie Bonneville - 74
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
L'Udaf recrute un(e) secrétaire mandataire en CDD à temps partiel pour un début de contrat dès que possible et une durée de 3 mois (jusqu'à fin mars 2025) dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie :
Missions
- Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires
- Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
- Assurer la diffusion et l'envoi des courriers
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers
- Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics
Profil recherché
Bac +2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine.
Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, Excel, GED, indexation,.)
Autonome, organisé et aimant travailler en équipe.
L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus.
Environnement de travail
Le poste proposé est un CDD à temps partiel 80% sur 5 jours.
Basé à Bonneville;
29 heures et 36 minutes hebdomadaires ouvrant droit à 10 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ;
Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ;
Rémunération selon la CCN1966 : entre 2 092€ brut (début de carrière) et 2 216 € brut. Avec reprise de l'ancienneté.
Missions
- Assurer les démarches administratives pour l'exercice des mesures sociales et judiciaires
- Réaliser l'indexation des documents dans le logiciel métier
- Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus
- Assurer la diffusion et l'envoi des courriers
- Assurer la reproduction des documents nécessaires au suivi des dossiers
- Travailler en collaboration avec des mandataires judiciaire à la protection des majeurs
- Participer à l'accueil téléphonique et physique des publics
Profil recherché
Bac +2 en secrétariat/gestion administrative ou expérience dans le domaine.
Connaissance et pratique des outils numériques (Ttx, Excel, GED, indexation,.)
Autonome, organisé et aimant travailler en équipe.
L'expérience ou la connaissance du secteur social est un plus.
Environnement de travail
Le poste proposé est un CDD à temps partiel 80% sur 5 jours.
Basé à Bonneville;
29 heures et 36 minutes hebdomadaires ouvrant droit à 10 jours de RTT par an + 4 jours de repos offerts par l'Udaf ;
Mutuelle du salarié intégralement prise en charge par l'employeur ;
Rémunération selon la CCN1966 : entre 2 092€ brut (début de carrière) et 2 216 € brut. Avec reprise de l'ancienneté.
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