Assistant - Assistante de Direction H/F - Centre Hospitalier Bischwiller Bischwiller - 67

Missions générales
- Gestion du secrétariat de direction du CHDB (accueil, accueil téléphonique, gestion de la messagerie)
- Accueil des personnes : professionnels de l'établissement, partenaires extérieurs
- Réception, traitement, mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques, entre la Direction déléguée et les différentes directions et services
- Organisation des réunions
- Frappe du courrier, enregistrement, expédition
- Rédaction des notes d'information

Savoirs et compétences
- Secrétariat ; accueil téléphonique ; bureautique
- Classement et archivages papier et électronique
- Communication / relations interpersonnelles
- Solides compétences rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement hospitalier
- Droit Hospitalier / Droits et devoirs de la Fonction publique

Qualités professionnelles et savoir-être
- Sens aigu de la loyauté
- Discrétion professionnelle et réserve
- Polyvalence
- Esprit d'initiative / Curiosité
- Capacité de discernement et d'identification des enjeux
- Rigueur
- Grande capacité d'organisation
- Aptitudes relationnelles fortes avec l'ensemble des acteurs internes et externes
- Gestion du stress

Experience : 3 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.