Secrétaire de Mairie H/F - Mairie Pignols Pignols - 63

Nous recherchons un(e) Secrétaire de mairie (H/F).

Vos principales missions :
Assistance et conseil aux élus,
Accueil et renseignement du Public
Gestion de la comptabilité, élaboration des documents budgétaires,
Gestion des dossiers de demandes de subventions, suivi des marchés publics,
Gestion de l'urbanisme et du technique
Administration générale, formalités administratives diverses
Gestion de l'Etat Civil et du Cimetière
Gestion des élections
Gestion du personnel
Suivi des loyers et des charges (logements communaux, salles communales, charges de l'auberge)
Organisation du Conseil Municipal
Gestion des outils de communication de la commune.

Une première expérience sur un poste similaire serait un plus !

Experience : 6 Mois - Poste similaire

Compétences : Cadre réglementaire de la délégation de service public, Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil, Code des marchés publics, Comptabilité publique, Délégation de services publics, Droit public, Logiciels comptables, Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts, Politiques publiques, Principes du système électoral français, Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats, Réglementation des ERP, Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, Règles d'urbanisme, Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, Secrétaire de mairie (DU), Système d'information et de communication, Techniques de communication et de négociation, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Accueil et renseignement de la population :, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Assister et conseiller les élus, Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme, Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines, Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional, Documenter un problème public, Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations...), Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal, Gérer les ressources humaines, Gestion des affaires générales :, Planifier la gestion des locaux et des équipements, Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Préparer et suivre l'exécution du budget, Réaliser des opérations comptables, Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional, Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique, Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.