Assistant de Direction - Responsable Hôtelier - Hôtelière en EHPAD H/F - Alcest Compiègne - 60

Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers).
- Gestion des dossiers d'admission (centralisation des pièces constitutives du dossier, veille des dossiers incomplets, relances).
- Participation à la commission d'admission (planification et organisation des visites de préadmission et admission en lien avec l'équipe pluridisciplinaire).
- Assurer la facturation des séjours des résidents payants et aide sociale.
- Recueillir, saisir les données nécessaires au rapport annuel de l'activité médicale et administrative, aux statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles.

- Vous managez les équipes hôtelières et avez à coeur de les former et de les accompagner dans leurs évolutions professionnelles. Rigoureux(se), vous contrôlez l'ensemble des prestations hôtelières (nettoyage des locaux, entretien et distribution du linge et des vêtements, gestion de la blanchisserie, service des repas, plonge).
- Votre excellent relationnel et votre expertise vous permettent d'entretenir de bonnes relations avec les prestataires et fournisseurs extérieurs pour la gestion des stocks et des commandes.
- Acteur clef de la vie de la résidence, vous participez également à sa commercialisation.
- Vous assurerez un weekend sur deux

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents

Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.