Office Manager en Charge de la Formation Professionnelle H/F - Pôle Emploi Grenoble - 38

Au sein l'Association Nationale pour l'Etude de la Neige et des Avalanches, structure crée par l'État en 1971 et reconnue d'utilité publique depuis 1976, vous aurez la responsabilité de l'organisation administrative des formations professionnelles que nous dispensons, et assurerez le suivi de notre certification qualité AFNOR Qualiopi.
Vous serez également en charge du suivi RH du personnel permanent (7 collaborateurs) et de nos formateurs occasionnels, en lien avec le Directeur et le chargé de mission comptabilité de l'entreprise.
Enfin, vous accompagnerez directement le Directeur sur les relations avec le Conseil d'Administration et le Bureau Exécutif de l'Association.
Ce poste en CDI à temps plein, est basé à Grenoble mais concerne tout le territoire national. La saisonnalité de nos activités de formation permet une annualisation du temps de travail selon 3 périodes, avec une activité forte de septembre à décembre.
Vous serez amené(e) à travailler avec diverses administrations et institutions nationales, et aurez un lien direct avec les entreprises du milieu de la montagne sur toutes les spécialités professionnelles liées au milieu enneigé et à la sécurité.
CV + lettre détaillant vos motivations exigés.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Droit du travail, Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Piloter une activité, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.