Comptable Copropriété H/F - Cabinet Jean Michel Lefeuvre Rennes - 35

Principales activités :

COMPTABILITE FOURNISSEURS
- Saisie des factures
- Règlements de factures
- Saisie des contrats
- Classements des factures après paiement

COMPTABILITE CLIENTS
- Appels de fonds trimestriel et travaux
- Encaissement des chèques, virements et effectuer les prélèvements, création et enregistrement des mandats SEPA
- Relances, mise à avocat
- Réponses aux courriers des copropriétaires
- Mise à jour de la base copropriétaire (changement d'adresse, e-mail)
- Pré-états datés, états datés et enregistrement de la mutation

CLOTURES DE COMPTES
- Ecritures d'inventaires (fournisseurs factures non parvenues, charges constatées d'avance)
- Saisie des index d'eau, chauffage
- Etablissement du bilan, comptes de charges, budgets, états de synthèses sur les comptes
- Justificatif des soldes des comptes tiers (fournisseurs, charges constatées d'avance, fournisseurs factures non parvenues, débiteurs et créditeurs divers)
- Traitement des procès-verbaux à l'issue des assemblées générales
- Archivage des dossiers d'une année sur l'autre

TRESORERIE
- Rapprochements bancaires mensuels

CREATION DES IMMEUBLES NEUFS
- Montage comptable et préparation des budgets des nouveaux immeubles

DIVERS
- Téléphone, accueil copropriétaires
- Mise sous pli / Affranchissement
- Contrôle de la régularité des paiements et du respect des délais de paiement
- Suivi rigoureux des demandes émanant de la clientèle, du règlement des incidents et réclamations
- Application des procédures et politiques internes de la société
- Etablissement de tous rapports écrits qui lui sont demandés relatifs à ses attributions
- DADS 2

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Groupe familial et indépendant d environ 140 collaborateurs dans l Ouest, nos actions ont pour vocation de :

- Faciliter la vie des habitants ou des salariés dans les logements, immeubles ou quartiers dont nous avons la gestion
- Faciliter l accès à l emploi par la capacité à trouver un logement notamment pour des populations de jeunes actifs et d intérimaires.

L entreprise est membre de l accélérateur des PME et soutenue par la Région Pays de la Loire et par la BPI dans son développement.