Assistant de Gestion H/F - Atelier Chartrain de Maroquinerie Chartres - 28

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un-e Assistant de Gestion rattaché(e) à la Direction.

Missions principales
- Administration de Production :
o Etablir les commandes auprès des fournisseurs en fonction du besoin et du stock (matières, composants)
o Assurer un suivi de ces stocks
o Rapprocher les bons de livraisons avec les commandes
o Envoyer les BL contrôlés aux fournisseurs concernés

o Editer les bons de livraison pour l'expédition des produits et envoyer les documents afférents au client
o Etablir la facturation (client, formation professionnelle)
o Gérer le courrier et la rédaction de divers documents
o Transmettre au cabinet comptable l'ensemble des pièces nécessaires à la réalisation de notre comptabilité
- Qualité :
o Suivre et compiler les indicateurs qualité « clients » et « fournisseurs »
o Recenser les non-conformités (matière, pièces) et alerter les fournisseurs
o Suivre ces retours de matière et composants
o Présenter les résultats (présentations Power Point par exemple)
o S'auto-contrôler de manière générale sur l'ensemble des tâches

Profil :
Vous possédez idéalement une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un contexte industriel.

Nous recherchons notre futur-e collaborateur-trice :
- Aimant les chiffres
- Maitrisant les outils bureautiques dont Excel (niveau intermédiaire), Outlook (maîtrise totale)
- A l'aise de manière générale sur l'outil informatique / La connaissance d'un outil de gestion logistique est un plus
- Possédant des capacités rédactionnelles
- Etant capable d'être autonome, organisé, à l'écoute des besoins et capable de prendre du recul

Nous vous proposons des horaires de journée du Lundi au Vendredi : 37h à 39h / semaine - 8h-16h ou 8h-17h.

Notre site est facilement accessible en bus via Filibus (Ligne 3 ou 1).
Nous sommes situés à 20 min à pied de la gare.
Pour les personnes véhiculées, vous aurez accès à un grand parking sécurisé.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Normes rédactionnelles, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Excel, logiciel de gestion logistique, Outlook

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Fabrication d'articles de voyage, de maroquinerie et de sellerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.