Assistant de Direction Administration Publique H/F - Manpower Aix-en-Provence - 13

Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant de direction Administration publique (H/F) Missions principales :
- Planification collective, gestion des agendas, déplacements et organisation des réunions.
- Organisation des rendez-vous et réunions inter-services, préparation des dossiers et rédaction de documents de synthèse.
- Mise en forme et valorisation des supports écrits.
- Contrôle et sécurisation des courriers à la signature de la direction.
- Accueil téléphonique et physique pour la direction.
- Gestion logistique et matérielle du service.
- Traitement des frais de déplacements de la direction (Chorus DT).
- Classement des dossiers de la direction.
- Suivi des commandes ministérielles et préfectorales en lien avec la direction adjointe.
Missions spécifiques :
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées à la demande de la direction.

- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Classement et archivage.
- Excellente expression orale et écrite.
- Techniques du secrétariat.

- Savoir-faire :
- Organisation rigoureuse.
- Filtrage et orientation des informations.
- Rédaction et mise en forme de documents sur tout type de format.
- Clarté et politesse dans l'expression.
- Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 03-02-2025 Durée : 1 mois renouvelable