Assistant de Direction H/F - Manpower Marseille 2e - 13

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction (H/F). Au sein de l'agence, auprès des experts maritimes, vous serez chargé(e) d'intervenir sur plusieurs tâches

- Filtre les appels téléphoniques, prend des messages clairs et complets et oriente les appels vers les destinataires appropriés
- Traite la correspondance et rédige la correspondance courante au nom de gestion. Peut inclure des graphiques et nécessiter la numérisation d'images.
- Ouvre, trie et distribue le courrier du service. Organise le courrier de la direction.
- Peut tenir à jour les budgets informatiques et suivre les achats
- Peut gérer le traitement des factures des fournisseurs en temps opportun
- Peut maintenir le budget salarial du département et interagir avec les ressources humaines dans le cadre des changements de paie
- Crée et maintient les dossiers de manière opportune et organisée.
- Prend les dispositions de voyage (y compris les voyages internationaux complexes) nécessaires.
- Relance clients sur problématiques des factures
- Vérification annuelle des frais (kilométrages véhicules)
- Quelques tâches R.H. (suivi des CP etc) Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement technique.
La maîtrise de l'anglais est impérative.
Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'un savoir être irréprochable (disponibilité, sens du service, grande capacité d'organisation).

Longue mission

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 an(s) renouvelable