Secrétaire H/F - C*B*S Carros - 06

Vous aurez pour activités :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des fiches d'intervention des techniciens
- Gestion des devis SAV avec relances programmées
- Recherche des documents techniques fournisseurs relatifs aux devis SAV. la gestion du courrier et classement des documents techniques, commerciaux.
- Gestion des listes informatiques des pièces détachées et la saisie des A.R commandes clients SAV et NEGOCE
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs. Réception et contrôle des livraisons
- Saisie des bons de livraison fournisse

Vous maitrisez idéalement les logiciels : BP, SAGE ou équivalent

Planning à définir avec l'entreprise (démarrage à 8h00)

Experience : 6 Mois - comme secrétaire

Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Connaissance du Pack Office

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.