Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi Rochefort - 17

***prise de poste immédiate***

Rattaché à la Direction, (Fnac et Darty) pour assurer toute la partie administrative et comptable des 4 entreprises.
Vous êtes un vrai relais entre le personnel de nos magasins et les deux gérants du groupe ALG INVEST.

Vos missions :
*Gestion Administrative et du personnel :
- Assurer la gestion administrative du personnel, contrat de travail, avenant, déclaration d'embauche, suivi des périodes d'essai et des renouvellements, de CDD et CDI. Suivi du temps de travail et des absences, départ en formation dans les respects des règles établis, inscription du personnel à la mutuelle obligatoire.
- S'assurer de la validation des plannings toutes les semaines et les archiver.
- Élaborer le suivi des visites médicales avec la médecine du travail et se servir de l'outil APAS17.
- Réaliser l'ensemble des démarches en cas de départ du salarié (soldes de tout compte, documents de sortie).
- Tenir à jour le registre du personnel et le registre de sécurité.
- Assurer la gestion de Chorus, Silae, E-learning (formation vendeur par vidéo)
- Répondre aux interrogations des salariés sur toutes les thématiques paie, congés, mutuelle et remonter au service comptable toutes questions spécifiques nécessitant un accompagnement.
- Appliquer la réglementation : sociale, fiscale, hygiène et sécurité, administrative.
- Alerter la direction en cas d'anomalie ou de non-respect des procédures par le personnel.

*Gestion comptable :
- Suivre les factures des ventes encaissées en avoir franchisé à Darty et s'assurer du bon règlement.
- Scanner l'ensemble des documents à déclarer au bureau comptable et les dépose sur Néo Expert.
- Déclarer la tva, ainsi que la DSN.
- Déclarer les variables des vendeurs et des responsables au bureau comptable.
- Suivi de tous les process de la Fnac sur le sujet « trésorerie ».
- Réaliser la remise en banque et adresser les scans des dépôts auprès de la direction.
- Suivre le budget des dépenses du quotidien des entreprises, les « consommables » (café, ramettes de papier...)

Experience : 5 An(s) - réussie sur poste similaire

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, Déclaration TVA, Gestion des paies

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Commerce de détail de matériels audio et vidéo en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.