Gestionnaire Achats - Comptabilité 2024-110 H/F - CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil Saint-Aubin-lès-Elbeuf - 76

  • Bac +5
  • Service public hospitalier
INTITULE DU POSTE :

Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie C

Emploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilité

Affectation : DSTH- Services économiques, Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :

Titulaire ou contractuel de catégorie C

Formation en comptabilité

CONDITIONS GENERALES D'EXCERCICE :

Quotité de temps : Temps complet

Base horaire annuelle : 1589 heures sur la base d'un 100% de jour, du lundi au vendredi

MISSIONS SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES :

Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service se réorganise en deux pôles, un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera le pôle prestations.

Les missions du/de la gestionnaire Achats :
- Elaboration et transmission des bons de commande à partir des besoins des services.
- Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels...)
- Contrôle de la réalisation de la prestation.
- Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges.
- Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la réalisation des prestations.
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures.
- Transmission des pièces justificatives dématérialisées au trésor public.
- Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances.
- Réalisation de la clôture d'exercice de son secteur d'achat en lien avec la Direction des Affaires Financières.
- Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d'Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l'exécution du marché.
- Création des marchés dans la Gestion Economique et Financière
- Travailler en équipe avec les membres du pôle Prestations.
- Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d'Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.

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